1. Identification du Responsable de Traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce portail documentaire institutionnel est l'association EXOCET DES DUNES, régie par la Loi du 1er juillet 1901, enregistrée au Répertoire National des Associations (RNA) sous le numéro d'immatriculation W363001454, et dont le siège social est formellement établi à l'adresse civique : 31 ROUTE DE LA VALLEE NOIRE, 36400 SAINT-CHRISTOPHE-EN-BOUCHERIE, France.
Pour toute question administrative relative à la protection de vos données personnelles ou pour faire valoir vos droits d'accès, vous pouvez contacter directement notre délégué à la protection des données par courrier postal recommandé au siège de l'association, ou par messagerie électronique cryptée à l'adresse de contact accréditée : plkj4194@gmail.com.
2. Nature des Données Recueillies et Finalités
Dans le cadre strict de son activité d'intérêt général exempte de toute démarche marchande ou commerciale, EXOCET DES DUNES limite la collecte de données personnelles aux seules informations indispensables au traitement de vos demandes de contact et d'admission bénévole. Les données collectées via notre formulaire d'admission en ligne comprennent exclusivement : votre nom complet, votre adresse email de contact, votre option d'engagement ou pôle d'intérêt sollicité (technique, logistique, donateur d'utilité publique, renseignements), et la description libre rédigée par vos soins.
Ces données de terrain font l'objet d'un traitement informatique exclusivement destiné à :
- L'instruction administrative et l'archivage de votre demande de participation civique par notre Secrétaire Général.
- La prise de contact personnalisée pour coordonner d'éventuels dons de fournitures scolaires, médicales ou techniques.
- La gestion interne des équipes de bénévoles lors des jalons de préparation mécanique à Saint-Christophe-en-Boucherie.
- L'envoi d'informations administratives et de comptes-rendus d'assemblées générales d'intérêt général (exclus de toute prospection commerciale).
3. Base Légale du Traitement et Durée de Conservation
Le traitement de vos données de contact repose juridiquement de manière exclusive sur votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque, matérialisé par l'action de cocher obligatoirement la case de validation présente au bas de notre formulaire d'admission avant toute soumission physique.
L'association EXOCET DES DUNES s'engage à conserver vos données personnelles dans des conditions de sécurité optimales pour une durée strictement proportionnée aux objectifs poursuivis :
- Données de contact simples : Conservées pour une durée maximale de 12 mois à compter du dernier échange d'information constaté, avant suppression définitive de nos bases.
- Données d'admission bénévole : Conservées pour toute la durée de votre engagement statutaire effectif au sein de nos équipes, augmentée du délai de prescription légale de 3 ans applicable aux archives des associations Loi 1901.
4. Destinataires des Données et Non-Commercialisation
Les données personnelles collectées par EXOCET DES DUNES sont destinées à l'usage exclusif de notre Conseil d'Administration et des responsables de pôles internes d'administration (Secrétariat, Logistique, Collectes). Aucune transmission d'informations nominatives n'est opérée à destination de tiers extérieurs à l'association, sauf obligation légale ou judiciaire expressément notifiée par les autorités de la République Française.
EXOCET DES DUNES applique une politique d'interdiction absolue de commercialisation, d'échange, de cession, de location ou de partage commercial de vos données personnelles. Notre structure refuse catégoriquement toute logique de ciblage publicitaire ou de monétisation d'audience, garantissant une étanchéité éthique totale de vos données vis-à-vis du secteur marchand privé.
5. Droits des Personnes Concernées (RGPD)
Conformément à la réglementation européenne sur la protection des données personnelles (RGPD 2016/679) et à la loi française "Informatique et Libertés", vous disposez de droits étendus et opposables sur la gestion de vos données de terrain :
- Droit d'accès : Vous pouvez obtenir la confirmation que vos données font l'objet d'un traitement et en demander une copie intégrale et gratuite.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la mise à jour immédiate d'informations inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement ("Droit à l'oubli") : Vous pouvez exiger la suppression définitive de vos données de nos serveurs d'archivage.
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez restreindre l'utilisation de vos données à certaines finalités spécifiques.
- Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos coordonnées pour l'envoi de lettres administratives.
- Droit de retirer votre consentement : Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement de manière immédiate et inconditionnelle.
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez adresser votre demande signée, accompagnée d'un justificatif d'identité officiel en cours de validité, à notre secrétariat général à l'adresse électronique réglementaire : plkj4194@gmail.com. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez légalement du droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle française, la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - www.cnil.fr).
6. Sécurité des Données et Hébergement
EXOCET DES DUNES met en œuvre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation, la perte ou la destruction accidentelle de vos données personnelles. Nos serveurs de base de données sont situés au sein de datacenters sécurisés européens et font l'objet de sauvegardes régulières cryptées. Les transferts d'informations entre votre navigateur et notre portail s'effectuent à l'aide du protocole sécurisé standard HTTPS / TLS.
7. Mise à jour de la Politique de Confidentialité
L'association EXOCET DES DUNES se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour périodiquement la présente politique de confidentialité afin de refléter d'éventuelles évolutions législatives, réglementaires ou d'administration interne. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modalités les plus récentes de protection de vos données de terrain.